De oplossing voor uw ruimteprobleem
Hoe langer een bedrijf bestaat, des te meer documenten er bewaard moeten worden. Als u geen plek meer heeft om al dat archief op te bergen, maar er wel nog makkelijk en snel bij wilt kunnen, dan is uitbesteding van uw archiefopslag en -beheer een goede optie. Apollo Amsterdam bewaart uw documenten professioneel, veilig en op de juiste manier en zorgt ervoor dat het op een efficiënte manier voor u toegankelijk is.
Veilig en snel
Ons hypermoderne gebouw in Amsterdam biedt alle mogelijkheden voor professioneel archiefbeheer. Alle archief- en opslagruimtes zijn voorzien van het modernste beveiligings- en klimaatbeheersingssysteem, en wij hanteren een doordacht logistiek systeem met barcodes voor de opslag en back-up van uw documenten in stevige en hanteerbare archiefdozen.
Toegankelijkheid
Alleen geautoriseerde personen krijgen toegang tot de archiefopslag. U bepaalt zelf welke medewerkers van uw organisatie die toegangsrechten krijgen.
Snel beschikbaar
Na het opvragen van een dossier of document worden deze direct via Scanning on Demand gedigitaliseerd en beschikbaar gesteld aan de opdrachtgever. Desgewenst kan het originele document, dossier of de archiefdoos per koerier bij u worden aangeleverd. Inzage bij ons op locatie in Amsterdam is uiteraard ook mogelijk.
Besparing
Het uitbesteden van uw archiefbeheer biedt ook als voordeel dat u zelf geen kosten meer hoeft te maken voor inzet van menskracht, ruimte en middelen. Wij nemen dat van u over en kunnen dat tegen een scherpe prijs doen.